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Como resultados negativos de comunicação podem estragar o seu negócio

Segundo pesquisas 35% das empresas não tem um setor responsável pela comunicação, e 75% têm dificuldade de localizar as informações na empresa. 

Por isso, subestimar a necessidade de melhorar os processos de comunicação em uma empresa pode  ser desfavorável e trazer sérias consequências como boatos, retrabalhos e até prejuízos financeiros. 

É fundamental que gestores estejam atentos à comunicação, e que qualquer falha pode ser “fatal”. 

Uma dica para evitar grandes erros é primeiramente ter em mente que apesar de ser uma confirmação polêmica, o emissor é sim responsável pelo entendimento da sua mensagem. Assim, apesar da famosa frase de que para “bom entendedor meia palavra basta”, se houve algum problema de entendimento no que foi dito, a responsabilidade do problema de comunicação começa sim, com a escolha das palavras usadas pelo emissor. Se o mesmo usou o código errado para formar sua mensagem, sim, a culpa é dele. No caso de empresas, um dos maiores erros é cometido pelo próprio gestor.

Não fazer uma simples pergunta, “você entendeu?”, pode causar mais desentendimentos do que poderia ser previsto.

Cada um de nós possui diferentes pontos de vista, maneiras de pensar e expor a ideia que gostaria de passar. O que também explica o motivo de uma pessoa não entender logo de primeira. Muitas vezes não é porque ela não estava prestando atenção, apenas não entendeu o que você quis dizer, porque entre o que comunicou e o que ela entendeu tem um longo processo que está muito mais ligado às crenças dela. 

O primeiro passo para evitar os erros de comunicação é compreender como todas as pessoas funcionam no processamento de informação. Somente depois será possível evitar os erros de e gerar uma comunicação mais eficiente.

E é aí que entra a PNL!

Cada pessoa desenvolve ao longo da vida, predominância por um dos canais sensoriais. (Visão, Audição e Cinestesia). Alguns são predominantemente visuais, outros auditivos e alguns cinestésicos. O sistema sensorial funciona integrando as informações. 

Saber utilizar a variação sensorial faz com que o outro possa ter a melhor experiência na recepção da mensagem. O que vai evitar erros de comunicação e ainda proporcionar prazer ao interlocutor ou a sua audiência. 

Aprender sobre PNL vai fazer com que você elimine os erros na comunicação e ainda desenvolva as habilidades necessárias para melhorar a sua estratégia.

Sintomas de ansiedade: Como controlar

Considerada o mal do século, a ansiedade é um estado emocional comum ao se enfrentar algum problema no trabalho, antes de uma prova ou diante de decisões difíceis do dia a dia. No entanto, a ansiedade excessiva pode se tornar uma doença.

Tanto a ansiedade quanto o medo, não surgem na vida da pessoa por uma escolha. Acredita-se que vivências interpessoais e problemas na primeira infância possam ser importantes causas desses sintomas. Além disso, existem causas biológicas, como anormalidades químicas.

Mas nesse artigo, independente da causa para sua ansiedade, listamos algumas dicas saudáveis para te ajudar a controlar a ansiedade.

1 – Respire e relaxe

Este é um exercício que pode ser feito em qualquer lugar e qualquer momento do dia.

Controle a respiração, inspirando lentamente pelo nariz, com a boca fechada. Ao inspirar, deixar o abdômen expandir-se, ou seja, estufe a barriga e não o peito. Depois, expire lentamente, expelindo o ar pela boca.  Além disso, quando você estiver em um ambiente silencioso e com possibilidade de ficar deitado, use alguma técnica de relaxamento. O relaxamento combinado com a respiração, certamente reduzirá a respiração ofegante, a taquicardia e o tremor.

2 – Organize-se

Estar em um ambiente organizado ajuda no equilíbrio emocional e controle da ansiedade.

Além disso, pessoas com uma organização maior do seu tempo conseguem aproveitá-lo melhor, o que reduz muitos fatores causadores de ansiedade.

3 – Reserve um tempo para cuidar de você

Reserve algum tempo para olhar para si e entender em qual momento da vida está, o que deseja realmente fazer, e se está satisfeito com os seus resultados. Tem algum objetivo ou sonho? É importante definir metas e objetivos para que possa de fato entender suas necessidades, e assim controlar a inquietação.

4 – Pratique exercícios físicos

A forma mais comum de controlar a ansiedade é a prática de atividades físicas. A explicação é porque os exercícios elevam a produção de serotonina, substância que aumenta a sensação de prazer.

5 – Busque formas de reduzir o estresse

Hoje existem diversas formas de reduzir o estresse, como sessões de acupuntura, meditação, ioga, massagens, entre tantas outras. O ideal é procurar alternativas que mais se encaixem ao seu gosto pessoal e disponibilidade de tempo.

6 – Busque o autoconhecimento

Quem se conhece bem, sabe respeitar seus limites, consegue dizer “não” e é capaz de se proteger, tem menos ansiedade que outras pessoas que estão ainda aprendendo a se conhecer. Quem tem total aceitação de si mesmo pode pensar, dizer e agir sem culpa, com total alinhamento das suas necessidades.

Com estas dicas você já pode controlar os sinais de ansiedade em sua vida.

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O que é procrastinar? 5 dicas para você vencer esse vício!

Para que fazer hoje, o que pode deixar para amanhã não é mesmo?

Opa, parece que você andou mudando o ditado?

Parece estranho, mas existem mesmo milhares de pessoas fazendo isso diariamente. A famosa procrastinação!

Apesar de ser uma prática ou vício cada vez mais comum, é muito prejudicial.

Mas afinal, o que é procrastinação?

É um comportamento para adiar algo que tem que ser feito, ou resolvido. Quem tem essa prática como hábito, pode acabar comprometendo a qualidade do que é entregue ou mesmo deixando de cumprir com as obrigações.

O ato de procrastinar pode ser ligado à falta de responsabilidade, e você não quer que esse tipo de imagem associada a você, certo?

Causas

Agora que já sabemos o que é procrastinação, entenda as causas que podem levar a esse hábito.

As vilãs podem ser a ansiedade, o estresse, a falta de foco e até mesmo a falta de motivação e produtividade.

Conseguiu se identificar até aqui?

Então mantenha a calma e confira algumas dicas para te ajudar a vencer esse costume.

1 – Faça uma coisa de cada vez

Esqueça ser multitarefa se você tem a tendência a procrastinar. Você vai achar que está realizando mais de uma atividade ao mesmo tempo, e por fim não concluir nada, ou não fazer nenhuma com qualidade.  Faça listas, enumere os passos, quebrando uma tarefa mais complexa em várias menores e mais fáceis de serem realizadas.

2– Evite que se torne uma rotina

A procrastinação é um problema que interfere nas relações profissionais, nos relacionamentos e pode prejudicar até mesmo a sua saúde, gerando sentimentos como culpa, estresse e ansiedade, criando situações de pressão desnecessárias. Portanto, tente evitar essa prática antes que ela se torne uma rotina.

3 – Mantenha o foco

Concentre-se. Se você tem dificuldades para manter o foco, estímulos externos não atrelados àquela tarefa, vão tornar mais fácil perder a concentração. Portanto, elimine tudo que pode tirar o seu foco no momento da execução da tarefa.

O entretenimento sempre vai parecer mais interessante do que uma obrigação, ainda mais se você estiver com um prazo mais longo para finalizar aquela demanda.

Evite ficar checando as redes sociais o tempo todo, uma boa tática para te ajudar a não ficar tão atento quanto às notificações, é deixar o celular em modo avião.

4 – Faça pequenas pausas

Pausas feitas no momento e no jeito certo, podem te ajudar a ser mais produtivo. Um exemplo é uma técnica chamada Pomodoro. Que funciona da seguinte forma:  Trabalhe em períodos de 25 minutos com foco total na tarefa, sem interferências externas, intercalados com pausas de 5 minutos para descanso ou entretenimento, com algo que não esteja relacionado com a tarefa que está sendo realizada. Após 4 ciclos de 25+5 minutos, realiza-se uma pausa maior, de 30 minutos.

5 – Crie um mecanismo padrão

Observe e anote o que normalmente faz você procrastinar. Escreva que tipo de tarefa você costuma adiar e que tipo de atividade tira a sua concentração. Crie mecanismos para evitar esse tipo de interferência, e com certeza já terá um bom norte para evitar a procrastinação.

E aí? Chega de procrastinação, coloque as dicas em prática!

Comece uma mudança em si mesmo a partir destas dicas!

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